○ 大型車両の駐車場について（団体利用）
　貸出施設を団体で使用される場合、来場等される大型車両の駐車場（無料）を用意していますので問い合わせてください。
　問い合わせ先　観光まちづくり推進課
　・時間　午前8時30分から午後5時15分まで（土曜、日曜日、祝日を除く。）
　・電話　042-595-1135（直）

施設の予約から使用までの手順

・「WEB申請」または「窓口申請」で施設を予約することができます。
・「WEB申請」する場合には、あらかじめ使用者登録が必要になります。
　使用者登録は、WEBによる専用フォームまたは用紙による申請書で手続きしてください。

施設の予約方法について

使用者登録について

使用者登録　※ WEBによる申請
	申請者（使用者）		施設管理者
1	使用者登録申請（空き状況の確認のみであれば登録不要）	→	内容確認、使用者登録
2	パスワード設定　※1	←	ID発行（メールにて通知）（発行までに数日かかる場合があります）

使用者登録　※ 用紙による申請
	申請者（使用者）		施設管理者
1	フレア五日市窓口で使用者登録申請書を提出（空き状況の確認のみであれば登録不要）	→	内容確認、使用者登録
2	パスワード設定　※1	←	ID発行（メールにて通知）（発行までに数日かかる場合があります）

※1 ・パスワード設定のURLは有効期限があるので、ご注意願います。
　・ドメイン「@e-harp.jp」のメールが届きますので、受信設定の確認をお願いします。

予約方法について

予約方法
	申請者（使用者）		施設管理者（市）
1	空き状況の確認、申請	→	申請内容の確認（申請者へ電話する場合があります）
2		←	使用承認通知・納付書を送付
3	指定金融機関で使用料を納付 ※納入通知書（受領印付き）の控えは、　　必ず保管してください。	→

使用日当日について

使用日当日
	申請者（使用者）		施設管理者（市）
1	使用承認通知書、納入通知書（受領印付き）の控えを事務室に提示	→	使用内容、納入通知書の確認
2	施設使用	←	注意事項の説明、附帯設備等貸出
3	利用者アンケートの提出	→

使用者登録の注意事項

（1）使用者登録申請書を提出していただいた後、個人に対して「登録者番号」を発行いたします。
（2）発行された「登録者番号」については、パソコン等から各施設の予約を行う際に必要となりますので、紛失しないよう保管してください。
（3）「使用者登録申請書」につきましては、使用者登録をしていただくことにより、施設利用の際、窓口で申請書を記入する手間が省けるなど、時間の短縮にも役立ちますので、ぜひご活用ください。

予約期間

　1.使用日の属する月の6か月前の月の初日から当該使用日の7日前まで。
　　※ 使用日の属する月の6か月前の月の初日が休館日に当たる場合、窓口申請はその翌日以後の最初の開館日から予約期間となります。

　　　例1　使用日　8月5日　→　予約期間　2月1日から7月29日まで
　　　例2　使用日　9月5日　→　予約期間　× 3月1日（休館日） ⇒　○ 3月2日から8月28日まで

　2.連続2日以上の使用申請をするときは、当該使用日の初日をもって使用日とします。

　　　例1　使用期間　8月5日～9日（5日間） →　使用日　8月5日　⇒　予約期間　2月1日から7月29日まで
　　　例2　使用期間　7月31日～8月4日（5日間） →　使用日　7月31日　⇒　予約期間　1月1日から7月24日まで

長期連休時の予約対応について

長期連休時の施設予約につきましては、予約受付終了日までに予約をしてください。
ただし、予約受付終了日以降は予約に関する事務手続きを通常どおり行うことができません。
詳細については担当課に問い合わせてください。
令和8年度の予約対象日及び予約受付終了日は以下のとおりとなります。
ご不便をおかけしますが、予約受付終了日までに予約をお願いいたします。

令和8年度対象日
予約対象日	予約受付終了日
令和8年 9月23日（水曜日）	令和8年 9月15日（火曜日）
令和8年 9月24日（木曜日）	令和8年 9月15日（火曜日）
令和8年 9月25日（金曜日）	令和8年 9月16日（水曜日）
令和8年 9月26日（土曜日）	令和8年 9月17日（木曜日）
令和8年 9月27日（日曜日）	令和8年 9月17日（木曜日）
令和8年 9月28日（月曜日）	令和8年 9月17日（木曜日）
令和8年12月31日（木曜日）	令和8年12月23日（水曜日）
令和9年 1月 1日（金曜日）	令和8年12月23日（水曜日）
令和9年 1月 2日（土曜日）	令和8年12月23日（水曜日）
令和9年 1月 3日（日曜日）	令和8年12月23日（水曜日）
令和9年 1月 4日（月曜日）	令和8年12月23日（水曜日）
令和9年 1月 5日（火曜日）	令和8年12月24日（木曜日）
令和9年 1月 6日（水曜日）	令和8年12月24日（木曜日）

予約方法

施設の予約は「オンライン申請」または「窓口申請」のいずれかの方法で手続きしてください。

オンライン申請の方法

（1）使用者登録

（コードをクリックしてもアクセスできます。）

　下のコードを読み込み、受付フォームから必要事項を入力して申請してください。
　コードをクリックしてもアクセスできます。
　【URL】https://logoform.jp/form/KPgt/1117540

（2）予約フォーム

（コードをクリックしてもアクセスできます。）

　下のコードを読み込み、受付フォームから必要事項を入力して申請してください。
　コードをクリックしてもアクセスできます。
　【URL】https://yoyacool.e-harp.jp/akiruno

窓口申請の方法

下記の申請書（様式第1号）に必要事項をご記入の上、観光まちづくり推進課（五日市出張所内）かフレア五日市窓口へ提出してください。
○ 受付時間
　観光まちづくり推進課：午前8時30分から午後5時15分まで（土曜、日曜日、祝日を除く。）
　フレア五日市窓口：午前9時00分から午後5時00分まで
○ メールでの提出
　041001@akiruno-info.tokyo.jp

各種申請書様式